Облачная система «Умные закупки» —автоматизации закупочных процессов.
Облачная система Умные Закупки направлена на оптимизацию закупочных процессов и повышения прозрачности процессов, что позволяетповышать эффективность работы компании. Она разработана российской IT-компанией и объединяет функции:
- SRM (управление поставщиками).
- Электронной торговой площадки.
- Управления договорами.
Главные особенности системы:
- Автоматизация рутинных задач. Это снижает время и усилия на выбор поставщиков и контроль поставок, а также исключает риски ошибок по причине человеческого фактора.
- Прозрачность закупок. Вся информация хранится в системе и может быть предоставлена в виде наглядных отчётов. Это позволяет контролировать каждый этап закупочного процесса.
- Снижение расходов на закупки. Это связано с оптимизацией выбора поставщиков, условий поставок и проведения конкурентных процедур.
Облачная архитектура исключает необходимость установки серверного оборудования. Для ее использования достаточно браузера и доступа в интернет. Это упрощает внедрение и уменьшает затраты на IT-поддержку. При этом облачная система SRM состоит из взаимосвязанных модулей,каждый из которых отвечает за определенный этап закупочного процесса. Это позволяет создать собственное решение по принципу конструктора.
Модуль «Заявки и планирование» отвечает за сбор и консолидацию потребностей внутренних заказчиков, а также за согласование заявок на закупку. Это позволяет повысить надежность закупок и сократить время от получения заявки на закупку до поставки.
Модуль «Управление договорами и контроль исполнения обязательств» позволяет гибко управлять сопровождающими закупки документами. Он используется для контроля над исполнением договорных обязательств: поставок, платежей и пр. Также здесь выполняется сбор информации о нарушениях, допущенных поставщиками.
Интерфейс программы интуитивно понятен, поэтому его легко можно освоить. Для ускорения внедрения системы предусмотрено обучение пользователей. Важным фактором является обеспечение оперативной поддержки пользователей.