Что такое коммерческий тендер
Как и государственные компании, частники могут находить поставщика при помощи конкурса (тендера), размещённого на электронной торговой площадке (ЭТП). Но если для первых это обязательство, для вторых — вопрос выбора.
Условия коммерческих тендеров выбирает заказчик — главное, чтобы закупка соответствовала Гражданскому кодексу и 135-ФЗ.
Кто участвует в тендерах
Участник — физическое лицо.
-
Как и другие участники, физические лица вправе участвовать в торгах на электронных торговых площадках.
-
Классическая закупка не предполагает оформления статуса ИП или ООО для физического лица. К примеру, это могут быть торги в сфере недвижимости, услуги экскурсоводов, переводчиков и т. д. Подобным спискам не нужна конфиденциальность.
-
Подтверждение участия физического лица на электронной торговой площадке имеет упрощённую систему. Необходим скан двадцати страниц паспорта, свидетельство с указанным ИНН. Реквизиты счёта, личные контакты также должны быть заполнены.
-
Заказчик, оформляя договор с физическим лицом, обязуется удерживать с него подоходный налог.
Участник — индивидуальный предприниматель.
-
На кону ИП стоит личное имущество даже после закрытия торгов.
-
Установка стоимости (с НДС или без) — компетенция заказчика. При обнаружении упрощённой системы налогообложения у ИП заказчик имеет право вычесть 20 % от первоначальной цены участника.
Участник — юридическое лицо.
-
Упрощённая система налогообложения увеличивает риски по оплате.
-
Процесс подготовки документов может отличаться.
-
Организация ООО с единственным учредителем оптимальна для юридического лица.
Нормативные документы
Обилие нормативных документов — аспект, который отпугивает потенциального исполнителя от контракта с частным предприятием. Желающие получить подобный контракт должны изучить:
-
положения Гражданского кодекса (ст. 447—449, 1057—1061 — порядок заключения договора на торгах и организация и проведение торгов);
-
положение заказчика о закупке;
-
проект контракта;
-
техническое задание.
Что важно для заказчика
Зависит от запроса. В случае с распространённым товарами, к которым нет особенных требований — канцелярией, оргтехникой и так далее — решающим фактором становится цена. Побеждает тот, кто соответствует требованиям и предлагает меньшую цену.
В случае с более специфическими запросами и редкими товарами, заказчика может заинтересовать лицензия, портфолио, статистика по выручке, подтверждение достаточного количества сотрудников и оборудования для выполнения заказа.
Помните, что заказчик не обязан заключать контракт с победителем.
На что обратить внимание в положении о закупке
-
сроки подписания контракта с победителем;
-
право сторон отказаться от подписания контракта;
-
имеет ли право на контракт лицо, занявшее второе место в конкурсе, если победитель отказался заключать договор;
-
порядок возврата обеспечения;
-
условия дисквалификации исполнителя.
Что входит в цену контракта
Налоги и сборы, затраты на упаковку и маркировку, страхование, транспортные траты. В зависимости от заказчика и того, какие налоги платит исполнитель — НДС.
Сколько стоит участие в тендере
Сколько платформа возьмёт денег и с кого зависит от ЭТП. Есть площадки, которые дают льготы малому бизнесу. Для работы на торговых площадках потребуется электронная подпись для торгов. Стоимость таких подписей начинается от 5 000 рублей. Подпись придется продлевать ежегодно.
Опасайтесь фирм-однодневок
Мошенники используют такие компании для того, чтобы получить обеспечение от поставщика и скрыться из виду.
