В связи с пандемией коронавируса работодателям рекомендовано переводить своих сотрудников на удаленную работу. И пока страна отдыхает в нерабочую неделю, с 30 марта по 5 апреля, новоиспеченные дистанционные работники продолжают трудиться. Такой формат работы для многих оказался непривычным, а ведь нерабочие дни в России могут и продлить! PRIMPRESS собрал несколько советов психолога о том, как настроить себя на работу из дома, когда офис заменяет родная гостиная.
$ 92.05
Ұ 12.68
€ 98.64
¥ 59.01
по данным ЦБ на 03.05.2024
2020-04-02T15:20:21+10:00
2020-04-02T15:20:21+10:00
2020-04-02T15:20:21+10:00
10 советов, как наладить рабочий процесс тем, кто вынужденно перешел на «удаленку»
Как быть, если ожидания насчет работы из дома не совпали с реальностью
2 апреля 2020, 15:20
1
Организуйте себе комфортное рабочее место
Комфортное рабочее место – это не забраться с ногами на диван с ноутбуком на коленях и тарелкой чипсов под боком! Рабочее место должно быть как можно более похожим на рабочее место в офисе. В идеале работать надо за компьютерным столом, наведя на нем порядок и убрав все лишнее.
Приводите себя в рабочий вид
Если вы работаете из дома, то велик соблазн сесть за компьютер прямо в пижаме. У вас должно быть как можно больше ассоциаций с работой, поэтому перед началом рабочего дня переодевайтесь в одежду, в которой вы обычно ходите в офис. Даже если у вас нет необходимости совершать звонки по «Скайпу» в формате видеосвязи и «при полном параде» вас увидят только члены семьи. Если у вас есть униформа – надевайте униформу. Если у вас есть необходимость в видеозвонках – не халтурьте, надевая пиджак с рубашкой поверх трусов со Спанч Бобом. Полностью одевайтесь так, как вы бы пришли на работу!
Соблюдайте режим сна и питания
Конечно, удаленная работа – идеальный шанс сбить себе режим дня, ложась спать в три часа ночи и выползая из постели к обеду. Но на рабочий лад это, разумеется, вас не настроит. Спите не менее 6 часов в сутки (а лучше 7-9 часов), не злоупотребляйте полифазным сном (это когда человек спит урывками по пару часов в течение дня). Питание – три раза в день. У вас должны быть полноценные завтрак, обед и ужин, а не постоянные перекусы печеньем, шоколадом, бутербродами и прочими быстрыми углеводами. На переваривание такой пищи организму требуется много энергии, поэтому от таких перекусов вам будет постоянно хотеться спать.
Помните про тайм-менеджмент
Если вам трудно включиться в работу, когда вы находитесь дома, где у вас столько возможных дел, работайте в режиме 45 минут работы – 15 минут отдыха. Отдыхать надо не на рабочем месте (например, просматривая ленту новостей в соцсетях или переписываясь с друзьями в мессенджере), а подальше от него. Почитайте книгу, начните раскрашивать антистресс-раскраску, займитесь чем угодно, но с отрывом от гаджетов. Через три цикла 45/15 – часовой перерыв. Можно работать и подходами по 25 минут с перерывом в 5 минут, через каждые 3 цикла – перерыв в полчаса.
Не злоупотребляйте новостями
То, что человек все время хочет быть в курсе происходящего, влиться в информационный поток, – это нормально, такова природа человека. Однако постоянное подглядывание в новостную ленту и отвлекает, и в условиях текущей ситуации в мире изрядно нервирует. Выделите для просмотра новостей определенное время, пусть это будет частью распорядка дня. Учитывайте и новости из официальных источников, и новости друзей из соцсетей.
Защитите рабочее место от детей
Если у вас есть маленькие дети, активно исследующие мир, постарайтесь переставить оргтехнику так, чтобы дети не смогли ничего выключить и перезагрузить. Детское любопытство вам все равно не остановить, поэтому придется устроить на рабочем месте небольшую перестановку. С детьми постарше постарайтесь договориться о том, что если вы дома – это не значит, что вы весь день можете с ними играть. Выделите определенное время для общения с ними. Кстати, тут офисная одежда или униформа могут вам помочь: пусть дети усвоят, что, пока вы одеты, как на работе, вас не стоит беспокоить. Чтобы как-то нейтрализовать младшее поколение, привлекайте его к домашним делам: и себя разгрузите, и детей отвлечете.
Вносите разнообразие в рутинные дела
Ищите способы выполнять привычные домашние дела новыми способами. Включайте музыку, устраивайте соревнования между членами семьи (кто быстрее уберет свою комнату, например), придумайте какие-нибудь забавные ритуалы. Если в семье четкое распределение домашних обязанностей – поменяйтесь ими.
Обеспечьте себе минимальную физическую нагрузку
Нарушать режим самоизоляции, конечно, не стоит, но старайтесь ежедневно выходить на улицу в пределах разумного. Если у вас есть собака, то ежедневные прогулки вам обеспечены, если нет – наведывайтесь в ближайшие магазины. Делайте зарядку. (Кстати, физическими упражнениями можно заполнять перерывы в работе.) Устраивайте подвижные игры дома, танцуйте – в общем, в свободное время старайтесь не сидеть, а двигаться.
Хвалите себя за достижения
Несмотря на то что образ свободного фрилансера сейчас подается как некий идеал, по факту «удаленка» – очень сложный и энергозатратный процесс. Ведь у дистанционных работников не разграничены дом и работа. А в сложившихся обстоятельствах добавляется еще и социальная изоляция. Поэтому отмечайте все свои успехи и не берите на себя слишком много. Если вам кажется, что работа в новых условиях слишком сложна, скорее всего, вам не кажется.
Не забывайте про деловой этикет
Если в вашем коллективе не принят неформальный стиль общения, не расслабляйтесь и помните про базовые правила деловой культуры. Не злоупотребляйте голосовыми сообщениями: в домашних условиях бывает неудобно их прослушивать, а еще по ним нельзя вести поиск. Избегайте смайликов и стикеров. В теме рабочих писем реально указывайте тему, а не «11111». Не переживайте, если вам не удалось ответить на сообщение или звонок сразу (как будто сейчас мало поводов для беспокойства!). По современным нормам делового этикета на сообщение в мессенджере можно ответить в течение получаса или даже часа, на сообщение по электронной почте – в течение суток. (Если ваши обязанности не предполагают быстрого реагирования; но если предполагают – вы, скорее всего, привыкли все время оставаться на связи.) Если вы не дозвонились до нужного человека – напишите в мессенджер или на почту. Соответственно, если вы не ответили на звонок, то вам, скорее всего, направили информацию в письменном виде.
