Почему цена на бухгалтерию — это не то, что вы думаете
Когда предприниматель впервые смотрит на прайс лист на бухгалтерские услуги, первая реакция почти всегда одинаковая: «За что столько?» Особенно если до этого всё вёл сам — в таблицах Excel, на коленке, иногда со скрипом. Но цифра в прайс-листе и реальная стоимость бухгалтерского обслуживания — это два разных разговора.
По данным исследования «СКБ Контур» за 2024 год, около 43% малых предприятий в России допускают ошибки в налоговой отчётности именно потому, что экономят на бухгалтерии или вовсе ведут учёт самостоятельно без профильного образования. Цена такой экономии — штрафы, доначисления, блокировки счетов. Иногда — куда больше, чем годовой абонемент на нормальное обслуживание.
Из чего складывается прайс-лист на бухгалтерские услуги
Честный прайс — это не просто строчки с суммами. Это, по сути, описание того, какую работу берёт на себя бухгалтер и сколько это стоит его времени и ответственности. Разберём основные блоки.
Базовый учёт и отчётность
Сюда входит всё, без чего бизнес просто не может существовать легально: ведение книги доходов и расходов (КУДиР), подготовка и сдача деклараций, расчёт авансовых платежей. Для ИП на УСН без сотрудников это самый бюджетный пакет — в среднем от 2 000 до 5 000 рублей в месяц по рынку.
Но уже с добавлением наёмных работников стоимость растёт: появляются расчёты зарплаты, страховых взносов, больничных, отпускных и ежеквартальная отчётность в фонды. Одна только зарплатная ведомость на 5 человек — это несколько часов работы ежемесячно.
Кадровый учёт
Его часто недооценивают. Трудовые договоры, приказы, личные карточки, табели — всё это регулируется трудовым законодательством и проверяется трудовой инспекцией отдельно от налоговой. Ошибки здесь стоят дорого: штрафы для ООО начинаются от 50 000 рублей за нарушение.
Кадровый учёт нередко выносится в отдельную строку прайса — и это правильно. Путать его с налоговым — всё равно что ждать от терапевта помощи хирурга.
НДС и общая система налогообложения
Вот здесь начинается настоящая «взрослая» бухгалтерия. Работа на ОСНО — это ежеквартальная декларация по НДС, книга покупок и продаж, счета-фактуры, налог на прибыль. Объём документооборота кратно возрастает, а вместе с ним — и стоимость обслуживания. Среднерыночный диапазон для небольшого ООО на ОСНО — от 15 000 до 35 000 рублей в месяц, в зависимости от количества операций.
На что смотреть при выборе: не только на сумму
Цена в прайсе — это отправная точка, но не единственный критерий. Несколько вопросов, которые стоит задать потенциальному исполнителю до подписания договора.
Что входит в пакет, а что оплачивается отдельно? Некоторые компании указывают привлекательную базовую стоимость, но за каждую дополнительную операцию выставляют счёт. Уточните: входит ли сопровождение камеральной проверки, регистрация изменений в ЕГРЮЛ, помощь при запросах от контрагентов.
Есть ли у бухгалтера специализация на вашей отрасли? Бухгалтерия для общепита и бухгалтерия для IT-компании — разные вещи. Не только по документам, но и по налоговым льготам, которые можно (и нужно) использовать.
Какой у них опыт с вашей системой налогообложения? Это особенно важно при переходе с УСН на ОСНО или при работе с маркетплейсами — там есть свои нюансы по учёту возвратов и комиссий.
Удалённое обслуживание: почему оно дешевле и не хуже
За последние три года рынок удалённой бухгалтерии в России вырос примерно на 60%. Причин несколько: развитие электронного документооборота, появление удобных учётных систем (1С онлайн, Мой склад, Контур.Бухгалтерия), а главное — возможность работать с любым бухгалтером вне зависимости от географии.
Для бизнеса это означает реальную экономию: не нужно содержать офис, оплачивать рабочее место, больничные, отпускные штатного специалиста. При том же качестве удалённое обслуживание обходится на 30–50% дешевле содержания собственного бухгалтера — особенно если объём операций не требует постоянной занятости. Компания BUHCLEAR специализируется именно на таком формате — удалённом сопровождении бизнеса с прозрачными условиями работы.
Скрытые расходы, о которых не пишут в прайсах
Это, пожалуй, самое важное. Прайс-лист — публичный документ, он показывает стандартные ситуации. Но бухгалтерия — живая история, и в ней постоянно что-то нестандартное.
Уточните заранее: как оплачивается работа при налоговой проверке? Что будет стоить восстановление учёта, если до вас всё вёл кто-то другой? Иногда восстановление запущенного учёта за год обходится в сумму, сопоставимую с полугодовым обслуживанием.
Короткий вывод вместо резюме
Прайс-лист на бухгалтерские услуги — это инструмент для первичной ориентации, но не для окончательного решения. Смотрите на состав пакета, спрашивайте об ответственности, уточняйте, что происходит в нестандартных ситуациях. И помните: хорошая бухгалтерия не стоит дорого — она просто стоит своих денег.
